Plateforme métier IA
SwissAutomate×AI est une plateforme métier qui se configure par le dialogue plutôt que par le code. Vos dossiers, vos données, vos procédures et vos documents, dans un seul système qui prend la forme de votre activité au lieu de vous imposer la sienne. Instance dédiée, hébergée en Suisse.
Le constat
Vous avez acheté un outil conçu pour un métier proche du vôtre, mais pas pour le vôtre. Depuis, vous vous adaptez.
Les éditeurs construisent pour le plus grand dénominateur commun. Votre manière de travailler, celle qui fait votre différence, entre rarement dans les cases prévues. Vous contournez, vous exportez, vous recommencez à la main.
Les tableurs de suivi, les fils de courriels, les dossiers SharePoint. La moitié de votre activité réelle se déroule à côté du logiciel censé la gérer, et personne n'a de vue d'ensemble fiable.
Ajouter un champ, modifier un modèle de document, automatiser une étape : chaque demande devient un ticket, un devis et une attente. À la fin, il est plus rapide de continuer à la main.
Un cas concret
Une régie qui gère des PPE reçoit chaque jour des factures de fournisseurs. Suivons-en une, de la réception à la situation financière de l'immeuble.
Le fournisseur écrit à l'adresse habituelle de la régie. Personne ne fait rien de particulier. Aucune procédure nouvelle à retenir pour vos équipes.
La plateforme lit la facture, identifie l'immeuble concerné et l'attache à son dossier. Pas de dépôt manuel dans un dossier partagé, pas d'erreur de classement.
Charge courante, travaux, contrat d'entretien, provision. Le type détermine la suite du traitement et l'imputation.
Chaque nature de facture a sa procédure, celle de votre régie. Elle s'applique automatiquement : contrôle, imputation, préparation au paiement, alerte si un montant sort de l'ordinaire.
Le budget consommé, les charges par poste et la position financière de l'immeuble reflètent la facture. En temps réel, sans ressaisie.
Personne n'a ouvert de tableur.
Comment ça marche
Ce parcours n'est pas du code sur mesure. C'est une configuration de la plateforme, et vous pouvez la modifier en le demandant.
Le pack définit votre type de dossier. Pour une régie, un dossier est un immeuble, et les fiches suivent les lots, les propriétaires, les baux et les mandats. Le vocabulaire du système devient le vôtre dès le premier jour.
Microsoft 365 d'abord : SharePoint, OneDrive et la messagerie. La plateforme indexe ce fonds documentaire et s'en sert pour répondre, classer et rédiger. Vos documents restent où ils sont, ils deviennent simplement exploitables.
Une compétence est une procédure de votre métier que la plateforme sait exécuter. Elle se déclenche dans la conversation, à une échéance ou sur un événement, comme l'arrivée d'une facture. Les actions sensibles attendent votre validation.
Un champ à ajouter, un modèle de courrier à corriger, une procédure à modifier : vous le demandez à l'assistant et c'est fait. Pas de ticket, pas de devis, pas d'attente. C'est ce qui distingue une plateforme configurable d'un logiciel figé.
Les packs métier
Un pack métier réunit vos fiches, vos compétences et vos modèles de documents. Il transforme la plateforme en logiciel de votre secteur.
Gérance immobilière et propriété par étages.
Services fiduciaires et structures patrimoniales.
En cours de développement
Votre métier ne figure pas dans cette liste ? C'est précisément l'intérêt de la démarche. Un pack est une configuration, pas un développement : le vôtre se construit en semaines, pas en années.
Questions fréquentes
En Suisse. La plateforme tourne sur une infrastructure suisse et les modèles de langage que nous utilisons sont hébergés en Suisse ou dans l'Union européenne. Vos données ne partent pas vers un service américain.
Non. Chaque client dispose de sa propre instance dédiée, avec sa propre base de données et son propre stockage. C'est un choix d'architecture assumé dès la conception, pas une option payante. Pour la gérance immobilière ou les services fiduciaires, la séparation doit être réelle et non logique. Notre démarche s'inscrit dans les principes des normes ISO 42001 et ISO 27001, appliqués par conception.
Des modèles ouverts que nous exécutons sur notre propre infrastructure en Suisse, sur nos cartes graphiques. Nous ne dépendons pas d'un fournisseur américain pour le traitement de vos données métier. Le choix du modèle peut évoluer avec l'état de l'art, le principe d'hébergement souverain ne change pas.
Oui, à tout moment et sans frais de sortie. Vos fiches, vos documents et vos modèles vous appartiennent et s'exportent dans des formats ouverts. Un logiciel métier qui retient ses clients par la difficulté d'en sortir est un mauvais logiciel métier.
Par un abonnement qui couvre votre instance dédiée, son hébergement, son maintien en condition et le support, auquel s'ajoute la mise en place initiale de votre pack métier. Le montant dépend du nombre d'utilisateurs et du volume traité. Nous établissons une offre chiffrée après un premier échange, sans engagement.
Non, c'est même le cœur du sujet. Un pack métier est une configuration de la plateforme, pas un développement spécifique. Nous partons de votre manière de travailler, nous définissons vos fiches, vos compétences et vos modèles de documents, et votre pack existe. Le délai se compte en semaines, pas en années.
Passez à l'action
Contactez-nous pour une démonstration. Nous partons de vos dossiers réels et de votre manière de travailler, et nous vous montrons ce que donnerait la plateforme configurée pour vous, sans engagement.