Assistant IA documentaire
Un assistant IA
pour tous vos documents.
Documents est un assistant IA documentaire pour vos fichiers Office, PDF et pages web. Il rédige, modifie, résume, transforme et extrait, puis vous rend un document fini. De Word à Excel, de PowerPoint au PDF : vous donnez une consigne, il produit le livrable.
Le problème que nous résolvons
Vos collaborateurs passent leurs journées à produire des documents
Rédiger un compte rendu, mettre en forme une offre, résumer un rapport, reprendre un fichier Excel : ces tâches occupent une part énorme du temps de vos équipes. Documents s'en charge avec vous, sur vos formats habituels.
D'une consigne à un document fini
Décrivez ce que vous voulez et l'assistant rédige le document de A à Z : note, offre, compte rendu, courrier. Il s'appuie sur vos sources (brouillons, emails, fichiers existants) et vous rend directement un Word, un PDF ou une présentation prête à relire.
Modifier, résumer, transformer
L'assistant reprend l'existant : il réécrit un paragraphe, raccourcit un long rapport en une synthèse, change le ton, restructure un tableur ou convertit un fichier d'un format vers un autre. Vous gardez la main et validez chaque version.
Dans vos outils, à votre façon
L'assistant s'intègre là où vous travaillez déjà. Via Microsoft (Copilot, Syntex), il agit au cœur de Microsoft 365. Pour une souveraineté totale des données, nous le déployons sur l'infrastructure suisse d'Infomaniak. À vous de choisir.
Ce qu'il sait produire
Cinq formats, un seul assistant
Word, Excel, PowerPoint, PDF et pages web : l'assistant lit ces fichiers en entrée et vous rend un livrable fini dans le format de votre choix.
Documents Word
Tableurs Excel
Présentations PowerPoint
Fichiers PDF
Pages web (HTML)
D'un format à l'autre
Comment ça marche
De la source au document fini, en quatre temps
Le déroulé de l'assistant, d'un point de départ jusqu'à un livrable abouti ou une action concrète.
1. La source et la consigne
Vous partez d'un point de départ : un fichier Word, Excel, PowerPoint, un PDF, une page web ou plusieurs documents à la fois. Vous indiquez à l'assistant ce que vous attendez, en langage naturel, comme à un collègue.
2. Lecture et compréhension
L'assistant lit le contenu, le contexte et la structure de vos fichiers. Il comprend de quoi parle un PDF, ce que contient un tableur, le fil d'un long rapport, pour travailler sur le fond et pas seulement sur la forme.
3. Rédaction et transformation
Il fait le travail demandé : rédige, réécrit, résume, restructure, extrait ou convertit d'un format vers un autre. Le résultat est un document mis en forme, dans le type de fichier voulu, prêt à être relu.
4. Validation et livraison
Vous relisez, ajustez en quelques mots si besoin, puis validez. Le document fini est enregistré dans votre environnement Microsoft 365 ou sur votre infrastructure Infomaniak, prêt à envoyer ou à enchaîner avec une action métier.
Questions fréquentes
Ce que vous vous demandez probablement
Sur quels types de fichiers l'assistant peut-il travailler ?
Word, Excel, PowerPoint, PDF et pages web (HTML). L'assistant lit ces formats en entrée et produit des fichiers finis dans le même type : un document Word rédigé, un tableur Excel structuré, une présentation PowerPoint, un PDF prêt à envoyer ou une page web. Il peut aussi passer d'un format à un autre, par exemple transformer un PDF de réunion en synthèse Word ou un tableau Excel en présentation.
Concrètement, qu'est-ce que l'assistant sait faire sur un document ?
Il rédige à partir d'une consigne, modifie et réécrit l'existant, résume un long document en quelques points, extrait les informations clés, reformate ou transforme un fichier d'un format vers un autre, et produit un document finalisé prêt à l'emploi. Vous partez d'une source (un brouillon, un export, un email, plusieurs fichiers) et vous obtenez un livrable abouti, pas une simple extraction de données.
Faut-il configurer ou entraîner l'assistant sur nos documents ?
Pour les usages courants de rédaction, de résumé ou de transformation, l'assistant fonctionne immédiatement, sans entraînement préalable. Pour la reconnaissance fine de documents métier récurrents (factures, contrats, formulaires), nous pouvons l'affiner avec Microsoft Syntex à partir de quelques exemples, généralement 5 à 10 par type. Nous calibrons l'approche selon vos besoins lors de l'audit initial.
Où sont hébergées nos données ? Pouvons-nous rester en Suisse ?
Oui. Deux approches sont possibles. Avec Microsoft (Copilot, Syntex), vos documents restent dans votre tenant Microsoft 365, hébergé en Europe (centres de données Microsoft Suisse et Union européenne), avec les certifications ISO 27001, SOC 2 et la conformité RGPD. Pour une souveraineté totale des données, nous déployons l'assistant sur l'infrastructure suisse d'Infomaniak : tout reste hébergé en Suisse, sous droit suisse, conforme à la LPD.
Gardons-nous le contrôle sur ce que l'assistant produit ?
Toujours. L'assistant prépare un document, vous le relisez et le validez avant tout envoi ou toute action. Pour les flux automatisés, nous ajoutons un point de validation humaine sur les cas sensibles : un responsable confirme ou corrige en un clic, et rien ne part sans votre accord. Vous restez maître du résultat final.
Passez à l'action
Voir l'assistant travailler sur vos documents ?
Contactez-nous avec un cas concret : un rapport à résumer, une offre à rédiger, un fichier à transformer. Nous vous montrons l'assistant en action et choisissons ensemble l'approche, Microsoft ou Infomaniak. Sans engagement.