Microsoft Syntex & Intelligence artificielle
Vos documents,
traités en quelques secondes.
Factures, contrats, formulaires, rapports — notre service d'IA documentaire lit, extrait, classe et route chaque document automatiquement. Zéro saisie manuelle. Zéro document perdu. Zéro erreur de transcription.
Le problème que nous résolvons
Vos documents vous coûtent plus que vous ne le pensez
Une PME de 20 personnes consacre en moyenne 15 % de son temps à des tâches documentaires manuelles. C'est une journée entière par semaine, par collaborateur.
De la réception au classement — sans toucher
Que le document arrive par email, via un formulaire web ou depuis un scanner réseau, notre solution le capture, le lit et le range au bon endroit dans SharePoint — automatiquement. Vos équipes ne trient plus : elles retrouvent.
Précision de niveau expert, à grande échelle
Nos modèles LLM extraient les données structurées avec une précision supérieure à 95 %. Montants, dates, numéros de référence, coordonnées bancaires, parties signataires — rien n'est oublié, même sur des documents mal formatés.
Les données alimentent directement vos outils
Les informations extraites ne restent pas dans SharePoint. Elles déclenchent automatiquement les flux Power Automate qui les injectent dans votre ERP, votre CRM ou votre outil comptable. La boucle est complète, sans saisie.
Ce que nous traitons
Six types de documents, une seule solution
Chaque document est reconnu, lu et ses données clés extraites — quel que soit son format, sa provenance ou son niveau de complexité.
Factures fournisseurs
Bons de commande
Contrats et avenants
Rapports financiers
Formulaires RH
Courriers et emails entrants
Fonctionnalités
Le pipeline complet, de la source à l'action
Quatre étapes techniques, une expérience transparente pour vos équipes.
Collecte multi-sources
Emails entrants avec pièces jointes, dossiers SharePoint surveillés, formulaires web, scanners réseau, portails fournisseurs — nous capturons vos documents quelle que soit leur provenance, en temps réel ou par lot.
Extraction intelligente par IA
Nos modèles LLM (Microsoft Syntex) analysent le contenu, le contexte et la structure de chaque document pour en extraire les champs pertinents — même sur des PDF mal formatés, des scans de mauvaise qualité ou des documents manuscrits.
Classification et archivage automatiques
Chaque document est reconnu, catégorisé par type, fournisseur, date ou département, puis rangé dans la bonne arborescence SharePoint. Le tout en moins de 3 secondes. Plus jamais de dossier « À classer ».
Routage et intégration métier
Les données extraites déclenchent automatiquement les actions suivantes : notification au responsable dans Teams, saisie dans l'ERP ou le CRM, déclenchement d'un circuit d'approbation Power Automate. Le document reçu devient une action — sans intervention humaine.
Questions fréquentes
Ce que vous vous demandez probablement
Quelle est la précision de l'extraction par IA ?
Nos modèles atteignent une précision supérieure à 95 % sur vos types de documents une fois configurés sur vos exemples réels. Pour les rares cas ambigus — document trop dégradé, format inhabituel — un circuit de validation humaine peut être ajouté, pour que rien ne passe sans contrôle. Au fil du temps, le modèle s'améliore à chaque document traité.
Quels formats de documents êtes-vous capables de lire ?
PDF natifs, Word, Excel, images scannées (JPEG, PNG, TIFF), emails avec pièces jointes et même certains documents manuscrits. Si vous pouvez l'ouvrir sur votre ordinateur, nous pouvons le lire. Pour les documents très dégradés ou non standards, nous évaluons la faisabilité lors de l'audit initial.
Combien d'exemples faut-il pour configurer le modèle sur nos documents ?
Microsoft Syntex fonctionne avec aussi peu que 5 à 10 documents d'exemple par type. L'entraînement initial est rapide — souvent moins d'une journée de travail de notre côté. Pour des documents très variés ou complexes (comme des contrats avec des structures très différentes), nous recommandons 20 à 30 exemples pour une précision optimale.
Où sont stockées nos données ? Sont-elles envoyées à des serveurs tiers ?
Vos documents restent dans votre tenant Microsoft 365, hébergé en Europe (centres de données Microsoft Suisse/Union européenne). Aucune donnée ne transite par des serveurs tiers. Le traitement se fait entièrement dans votre environnement Microsoft, avec les certifications de sécurité et de conformité qui en découlent — ISO 27001, SOC 2, RGPD. Pour les PME suisses soumises à la LPD, nous configurons les paramètres de rétention et d'accès en conséquence.
Que se passe-t-il si un document est mal extrait ou rejeté ?
Chaque document traité avec un niveau de confiance inférieur à un seuil défini (configurable) est automatiquement mis de côté et notifié à un responsable humain dans Teams. Ce collaborateur valide ou corrige les données en un clic, puis la solution apprend de cette correction pour améliorer ses performances futures. Aucun document ne disparaît sans laisser de trace.
Passez à l'action
Voir votre cas d'usage en action ?
Contactez-nous pour discuter de vos documents. Nous analysons ensemble comment l'IA peut transformer votre gestion documentaire — sans engagement.